學(xué)籍檔案官方網(wǎng)

學(xué)籍檔案是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績(jī)、思想表現(xiàn)、綜合評(píng)價(jià)等的記錄，通常在校生的學(xué)籍檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

學(xué)籍檔案會(huì)和你一起轉(zhuǎn)入的，這個(gè)只要你在讀書，隨時(shí)跟你走的學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進(jìn)行轉(zhuǎn)校或者事重讀，學(xué)校都會(huì)給你填進(jìn)去的.

學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦。 大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、 身份證 原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。 如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后桐此宴，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。 目前，我國(guó)并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān) 法規(guī) 或是指導(dǎo)意見，只有珠海、 哈爾濱 等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 因此，大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。 在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料，到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦，加蓋所在院校的公章，準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時(shí)也具有法律效力。

《中華扒碼人民共和國(guó)戶口管理?xiàng)l例》 第五條戶局銀口登記以戶為單位。同主管人共同居住一處的立為一戶，以主管人為戶主。單身居住的自立一戶，以本人為戶主。居住在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)、事業(yè)等單位內(nèi)部和公共宿舍的戶口共立一戶或者分別立戶。戶主負(fù)責(zé)按照本條例的規(guī)定申報(bào)戶口登記。

大家都知道，學(xué)籍檔案是很重要的。如果我們需要查詢自己的學(xué)籍檔案，要按照學(xué)籍檔案的查詢方法去查詢。
一、怎么查自己的學(xué)籍檔案在哪
第一種，畢業(yè)生在畢業(yè)后有兩年（或三年）的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學(xué)校會(huì)免費(fèi)幫你保存學(xué)籍檔案，并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時(shí)學(xué)籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導(dǎo)國(guó)學(xué)教育：彌補(bǔ)不足VS復(fù)古落后但如果你過了擇業(yè)期還沒有找到合適的工作，將學(xué)籍轉(zhuǎn)移，校方會(huì)自動(dòng)將你的學(xué)籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場(chǎng)（往往這一步會(huì)令很多畢業(yè)生找不到自己的學(xué)籍檔案）。
第二種，找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的學(xué)籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認(rèn)為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存學(xué)籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應(yīng)屆生很難進(jìn)入這類單位工作，所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。
第三種，過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管學(xué)籍檔案的資格，那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場(chǎng)，只需每年繳納保管費(fèi)即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。
二、檔案保存期限
文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：
（一）永久保存：（1）公司章程；（2）股東名簿；（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則；（4）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；（5）財(cái)務(wù)報(bào)表；（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；（7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；（8）工程設(shè)計(jì)圖；（9）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
（二）10年保存：（1）預(yù)算、決算書類；（2）會(huì)計(jì)憑證；（3）事業(yè)計(jì)劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
（三）5年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書。
（四）1年保存：結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。
（五）規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
三、檔卷清理怎么進(jìn)行
管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)。

一、學(xué)生檔案的建立
學(xué)校之所以會(huì)要求學(xué)生在這份表格上面填寫自己父母的職業(yè)以及職稱，其本身的出發(fā)點(diǎn)就是在于要給學(xué)校當(dāng)中的學(xué)生建立一份統(tǒng)一的學(xué)籍檔案資料。在中國(guó)的每一個(gè)學(xué)生都會(huì)有一份屬于自己的學(xué)籍檔案，里面非常詳細(xì)的記載了學(xué)生就讀的經(jīng)歷，以及在學(xué)校的獎(jiǎng)懲情況等等方面。

而對(duì)于從前的我們來說，我們上學(xué)時(shí)期的學(xué)生學(xué)籍資料，絕大多數(shù)都是紙質(zhì)版本的，而現(xiàn)在隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生們的學(xué)籍檔案資料，一般都被記載在一些網(wǎng)站和電腦之上，調(diào)查起來也是相當(dāng)?shù)姆奖悖瑫r(shí)相比起紙質(zhì)版來說安全性也要更加好一些。

二、學(xué)生檔案的重要性
每一個(gè)學(xué)生都非常清楚這樣一點(diǎn)，那就是一個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案，就基本證明了你的受教育經(jīng)過，未來如果考上了大學(xué)乃至自己找工作考公考研等等方面，都是離不開學(xué)籍檔案信息的。同時(shí)有的時(shí)候如果找工作的話，單位也會(huì)調(diào)查學(xué)生學(xué)籍檔案上面的一些信息，如果這個(gè)學(xué)生在學(xué)校里做出了一些被處分警告的事情的話，也會(huì)在很多程度上影響這個(gè)學(xué)生未來的就業(yè)。
所以大家一定要仔細(xì)的去完善自己的學(xué)生檔案，家長(zhǎng)也一定要重視其學(xué)生檔案的填寫，千萬不要出任何的差錯(cuò)。而在這些學(xué)生檔案上面，記錄了家庭方面的信息之后，老師也可以比較直觀的了解到這個(gè)學(xué)生的家庭狀況，而不至于像以前那樣家訪或者是做出一些其他的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，也可以更加有效率的解決了學(xué)生所遇見的這些問題。

要把一個(gè)普通的孩子教育成才，這可不是單純說說就那么簡(jiǎn)單，必須要學(xué)生、家長(zhǎng)以及老師這幾方面共同的努力才行，只是靠那么一兩方的話難以成大氣候。所以對(duì)于大多數(shù)的家長(zhǎng)們來說，那種把孩子送進(jìn)學(xué)校就萬事大吉的心理其實(shí)是不合理的。
老師和學(xué)校只能負(fù)責(zé)學(xué)生在學(xué)校期間的生活學(xué)習(xí)工作，而學(xué)生大多數(shù)的時(shí)間又是在家中，在家中對(duì)于學(xué)習(xí)的監(jiān)管，以及思想教育的方面全都是家長(zhǎng)的工作，而這一點(diǎn)恰恰又被很多家長(zhǎng)所忽視，有一些家長(zhǎng)甚至?xí)J(rèn)為自己孩子學(xué)習(xí)成績(jī)不行全是因?yàn)閷W(xué)校和老師的錯(cuò)誤，這種想法都不合理，必須要共同努力才可以把孩子教育的更好。

三、目前學(xué)生的狀況
隨著這種學(xué)籍檔案的建立，尤其是家長(zhǎng)信息在學(xué)生檔案上面的錄入，現(xiàn)在的老師就可以在一個(gè)學(xué)生面臨問題的時(shí)候準(zhǔn)確的因病下藥，了解到這個(gè)孩子究竟是因?yàn)樽约贺澩娉煽?jī)下降，還是因?yàn)榧彝シ矫嬗龅搅耸裁磫栴}而影響了自己的學(xué)習(xí)，這是一種比較有建設(shè)性的教育體制改革，也可以讓一個(gè)孩子的成長(zhǎng)變得更加健康。
就比如有一些學(xué)生最近學(xué)習(xí)成績(jī)下降，而老師通過檔案的調(diào)查發(fā)現(xiàn)這個(gè)孩子的家長(zhǎng)經(jīng)常在外地，孩子在家中缺乏自律性，所以這個(gè)老師就可以向家長(zhǎng)提出意見，要求這個(gè)家長(zhǎng)多多監(jiān)督孩子的學(xué)習(xí)，這樣就能從很大程度上避免一個(gè)孩子遇見這些方面的問題而影響學(xué)習(xí)了。

同時(shí)一個(gè)老師知道學(xué)生家庭的情況之后，就可以比較靈活的制定關(guān)于每一個(gè)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)方案，如果這個(gè)學(xué)生在家中總是會(huì)受到一些家庭情況的影響的話，老師就會(huì)盡可能的多留給他一些課堂作業(yè)，如果這個(gè)學(xué)生的家長(zhǎng)相當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)，那么老師也會(huì)適當(dāng)?shù)慕o這個(gè)孩子多一些家庭作業(yè)。
結(jié)語
其實(shí)這樣一種學(xué)生資料檔案的改革，并不是因?yàn)槔蠋熁蛘呤菍W(xué)校要有意調(diào)查這個(gè)學(xué)生的家庭情況，總的出發(fā)點(diǎn)就是為了這個(gè)學(xué)生能夠更好的學(xué)習(xí)，所以這樣一種做法我們應(yīng)該是給予支持的態(tài)度的。同時(shí)大家也不用擔(dān)心會(huì)因?yàn)樽约郝殬I(yè)的問題，讓孩子在學(xué)校受到一些難堪，學(xué)校在收到了這些檔案之后，都會(huì)統(tǒng)一密封保存起來，大家肯定不用擔(dān)心孩子的同學(xué)或者其他人會(huì)知道了。所以我們?cè)谂鲆娏诉@種情況的時(shí)候，就應(yīng)該盡可能的去配合學(xué)校的工作，為的就是能讓我們的孩子有一個(gè)更好的學(xué)習(xí)空間。