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文件收發(fā)管理

2024-10-16 00:16

辦公室的文件收發(fā)有什么要求啊有沒有關(guān)于文件收發(fā)的制度規(guī)章啊? 主要是紙質(zhì)文件

1個(gè)回答

2024-10-16 00:16

收發(fā)文件要分別進(jìn)行登記.收文可以按照黨、政、工、團(tuán)、群等分類登記在收文本上，并在文件右上方加蓋收文印章，進(jìn)行編號(hào)管理。

下發(fā)文件可以按下發(fā)的日期流水登記，也可以按上述分類進(jìn)行分類登記，發(fā)文時(shí)要收文的部門、人員簽字確認(rèn)。

收文件后應(yīng)該注意文件的時(shí)效性，及時(shí)送交有關(guān)人員閱批辦理。

下發(fā)文件應(yīng)該注意文件的發(fā)放范圍和時(shí)效，以免誤事。

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