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秘書寫作是人類眾多寫作行為的一種形態(tài)和領(lǐng)域，是應用寫作的一種特殊形式。秘書寫作和藝術(shù)寫作、商務寫作以及一般的應用寫作在許多方面存在顯著差異。
（一）秘書寫作是一種職務行為
秘書寫作是根據(jù)上級領(lǐng)導意圖或工作需要而進行的一種職務行為，是秘書崗位職責的重要內(nèi)容。因此，秘書人員在撰寫各類公文時，不能根據(jù)自己的興趣、愛好以及個人觀點去進行自由的表達，而是要準確體現(xiàn)領(lǐng)導的決策意圖和實際要求，體現(xiàn)事物的客觀規(guī)律。從這個角度來看，秘書寫作是一種“代言”行為，代表部門、領(lǐng)導或上級來進行文字表達，避免秘書個人因素的介入。
秘書寫作作為一種職務行為，一個鮮明的體現(xiàn)是，寫作成果（文章）的署名一般不能直接寫明秘書個人的姓名，而是根據(jù)需要將所在單位名稱作為發(fā)文機關(guān)。
（二）秘書寫作需要遵循一定的流程
秘書寫作是一種職務行為，這就要求遵循秘書崗位工作的規(guī)律和流程。秘書對文書的處理包括收文和發(fā)文兩個大的方面。其中，秘書寫作主要是在發(fā)文辦理工作中。發(fā)文辦理的工作程序主要有：草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)。
草擬也稱擬稿，是秘書接受領(lǐng)導的發(fā)文意圖后嚴格按照領(lǐng)導意圖擬寫公文的過程。草擬是發(fā)文處理工作中的一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。草擬質(zhì)量的好壞，體現(xiàn)了文秘人員的基本功，關(guān)系著發(fā)文質(zhì)量的好壞。
首先要求領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。在接受寫作任務時，秘書應和領(lǐng)導進行充分的交流溝通，這一步驟也稱為“交擬”，也就是領(lǐng)導或文秘部門負責人向擬稿人交待說明撰擬任務的過程。在這一環(huán)節(jié)，秘書務必正確、全面地領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖。
其次，收集組織材料。根據(jù)領(lǐng)導意圖和實際需要來收集相關(guān)的材料，主要包括國家的法律法規(guī)、部門規(guī)章制度、以往的相關(guān)做法、群眾的意見態(tài)度、其他單位的經(jīng)驗教訓、實際情況信息等。收集完成后，要對所收集材料進行必要的分析、篩選和組織，為撰寫公文奠定基礎。
第三，構(gòu)思公文。秘書根據(jù)行文方向、行文意圖等因素來確定文種、結(jié)構(gòu)以及內(nèi)容。
第四，撰文。秘書將前期構(gòu)思潤色加工并按照寫作要求將草稿寫在發(fā)文稿紙上。
草擬工作結(jié)束后，秘書必須將文稿交給主管領(lǐng)導進行審閱，根據(jù)領(lǐng)導的審核意見進行修改。在發(fā)文工作的其他環(huán)節(jié)中，秘書也應當適時進行監(jiān)督和復核，防止出現(xiàn)任何差錯。
（三）秘書寫作的文體主要是公務文書，對規(guī)范性、時效性的要求較高
秘書寫作既然是一種職務行為，必然受到工作崗位要求的制約。在機構(gòu)單位中，各種工作崗位擔負著特定的職能，處理的事務主要是公務。因此，秘書寫作是圍繞崗位職能與部門職能而進行的，所運用的主要文體必然是公務文書。公務文書的兩個顯著特征是規(guī)范性和時效性。
所謂規(guī)范，即具有強制力的通用標準，是在長期的行文實踐中形成的共識和規(guī)則，有力地糾正和約束著個人主觀隨意性，這些規(guī)范必然制約秘書寫作行為。秘書寫作必須遵守相關(guān)的規(guī)范，例如文體規(guī)范、用語規(guī)范、結(jié)構(gòu)規(guī)范、格式規(guī)范等，以保證寫作成果能夠體現(xiàn)出專業(yè)性和嚴肅性。
所謂時效，包括三方面的含義，一是事務在特定時間期限內(nèi)發(fā)生、發(fā)展，二是針對工作事務撰寫和處理文件也應當在特定時間期限內(nèi)完成，三是文件的有效期限比較明確。秘書寫作的時效性就是要求根據(jù)具體工作的需要，及時撰制文件、處理文件，并對文件的執(zhí)行期限、有效期限進行明確的說明。
（四）秘書寫作的思維是理性思維、抽象思維
思維是人的大腦對客觀事物的本質(zhì)和事物之間內(nèi)在聯(lián)系的規(guī)律性進行概括與反映的過程。在秘書寫作過程中，活躍的思維自始至終相伴而行，更重要的是，思維的特點與狀態(tài)直接決定著寫作結(jié)果。
秘書寫作的思維是理性思維。理性思維是人類思維的高級形式，是把握客觀事物本質(zhì)和規(guī)律的能動活動。理性思維能夠?qū)κ挛锘騿栴}進行觀察、比較、分析、綜合、抽象與概括。簡而言之，理性思維就是一種建立在證據(jù)和邏輯推理基礎上的思維方式。秘書寫作過程中，首先要對面向的具體事務進行深入的分析、綜合與概括，找出其中的本質(zhì)與規(guī)律，并將這種本質(zhì)與規(guī)律反映在所撰寫的文件之中。這樣寫出來的文件，既能夠以理服人，也能使工作安排符合客觀規(guī)律，從而有利于促進工作開展。
秘書寫作的思維也是抽象思維。抽象思維憑借抽象概念對事物的本質(zhì)進行反映，使人們獲得超越直接感知的知識。秘書寫作過程中，需要根據(jù)現(xiàn)實情況使用大量的抽象概念，這些概念有些是各領(lǐng)域通用的，有些是特定領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語。抽象概念的使用，可以使信息表達更加嚴密，同時也可以使寫作成果文件帶有鮮明的專業(yè)色彩，增強文件的規(guī)范性。
（五）秘書寫作對行業(yè)知識和專業(yè)知識水平要求較高
秘書崗位依附于其他行業(yè)和社會機構(gòu)，是為了機構(gòu)實現(xiàn)自身的職能而設置的，因此秘書寫作應當圍繞機構(gòu)的日常管理和職能的需要而開展，這就不可避免地需要相應的行業(yè)知識和專業(yè)知識。各行各業(yè)的秘書人員，應當對本行業(yè)的整體背景有所了解，尤其應當了解與本單位密切相關(guān)的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、政策環(huán)境、管理機制等知識，只有做到了這一點，才能對寫作過程中所要處理的工作任務有更加深刻的把握，撰寫的文件更能結(jié)合實際。秘書人員雖然從事的是輔助管理的秘書崗位，但是同樣需要了解與業(yè)務工作有關(guān)的專業(yè)知識，只有這樣秘書才能對本單位的工作有更加深入的把握，所撰寫的文件更具有專業(yè)色彩。（參見韋志國主編《秘書寫作》大連理工大學出版社2012年5月版）

首席秘書,也叫一秘,那勢必就有二秘、三秘,這是從職務大小、責任范圍和公司地位來劃分的。

神秘肯定有神秘的，不可讓別人知道的秘密

“形容一個人很神秘”的意思：說明這個人隱藏的很深，難以捉摸，別人都看不透。
“神秘 shénmì”的詞語解釋：
一、 難以捉摸;高深莫測。
如：我們不信什么“神仙”,但也感到大雪山有點神秘可怕。——《紅軍鞋》
神秘人物。神秘使命。
二、亦作“ 神秘 ”。
1、奧秘；神妙莫測。
如：南朝 宋 顏延之 《白鸚鵡賦》序：“余具職崇賢，預觀神秘，有白鸚鵡焉，被素履玄，性溫言達，九譯絕區(qū)，作玩天府。”
唐 李嶠 《百寮賀瑞石表》：“或詞隱密微，或氣藏讖緯；莫究天人之際，罕甄神秘之心。”
元 倪瓚 《送盛道士游浙東》詩：“昔聞陽洞啟神秘，中有仙人留玉文?！?br/>聞一多 《靜夜》詩：“這神秘的靜夜，這渾圓的和平，我喉嚨里顫動著感謝的歌聲?！?br/>2、謂使之神妙莫測。
如：《史記·蘇秦列傳》“習之於 鬼谷先生 ”。
唐 司馬貞 索隱：“又 樂壹 注《鬼谷子》書云：‘ 蘇 秦 欲神秘其道，故假名 鬼谷 。’”

是指做事時語言行為舉止小心謹慎，刻意隱藏。

他整天神神秘秘的，讓人捉摸不透，難以理解。

他那神神秘秘的行為引起人們的懷疑，猜測。

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