excel計數(shù)排序

假設(shè)你的數(shù)據(jù)在sheet1的第一行
可以在sheet2的A1單元格輸入這個公式

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,(ROW()-1)*5+COLUMN()-1)

選擇A1，然后向右填充至E1
再選擇A1:E1，按住E1右下角的填充柄，再下拉填充即可

1.
如果這一列在a列的話，把內(nèi)容到拷貝到b列，然后把b列排重，剩下唯一項，就是所有出現(xiàn)的文字。
2.
在c列中輸入公式=countif(a:a,b1)，計算出b1在a列中出現(xiàn)了多少次，然后拖下來，就能看到所有文字出現(xiàn)的字?jǐn)?shù)，最后按c列排序就行了。

F2=INDEX(E:E,SMALL(IF(MATCH($E$2:$E$100&"",$E$2:$E$100&"",)=ROW($E$2:$E$100)-1,ROW($E$2:$E$100),65536),ROW(A1)))&""
數(shù)組公式，同時按CTRL SHIFT 回車鍵，然后下拉公式
G2=COUNTIF(E:E,F2)
下拉公式

把F,G列，選擇性粘貼為數(shù)值，最后排序，

Excel表格重新排序，只需要我們打開表格，然后選定所有的內(nèi)容，點擊工具欄。
在工具欄當(dāng)中找到篩選排序選項，然后進(jìn)行點擊重新排序就可以。

在開始里面的排序和篩選，選中后選擇自定義排序，然后再點擊排序，然后點擊最后次序的自定義排序，在輸入姓名進(jìn)行排序。

點擊某列單元格，點擊“排序和篩選”按鈕，在選擇“自動篩選”；這時列會出現(xiàn)下拉三角，點擊下拉三角，就可以升序、降序或自定義排序了。

excel中數(shù)據(jù)排序有數(shù)據(jù)重排和序數(shù)計算（類似成績統(tǒng)計中的名次）兩類。
一、數(shù)據(jù)重排
1、一般排序
（單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令）
例如將學(xué)生花名冊按“姓名”的筆劃排序，可以使用以下方法:
選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行，則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:
首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。
三、數(shù)值排序
1.RANK函數(shù)
RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK
（number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4單元格存放學(xué)生總成績，計算學(xué)生總分排名的方法是:
在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列。
2.COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF
（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)
式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。
例如，單元格內(nèi)輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，計算結(jié)果也與上面的方法完全相同。

用一輔助列, 將中間的數(shù)字, 如是1位數(shù), 在前面補(bǔ)0
假設(shè)輔助列在 K列
K1 輸入
=IF(LEN(A1)=7,MID(A1,1,2)&"0"&MID(A1,3,5),A1)
下拉
將A:K列, 以K列排序
最后將K列內(nèi)容清除

另一辨法, 便是用分隔符口, 分成3列, 排序, 再用公式將3列串連, 復(fù)制,選擇性粘貼,
此法是最正宗, 只是要較多(4列)輔助列及步驟