什么文檔管理系統好用

　　希望我的人事檔案保管制度會對你有幫助。

　　一、 人事檔案保管制度
　　□ 目 的
　　第一，保守檔案機密?，F代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
　　第三，便于檔案材料的則老使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
　　□ 人事檔案保管制度的基本內容建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度孫燃升；統計制度。
　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補明材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。
　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整段鍵、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
　　——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：
　　——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。
　　——發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。
　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：
　?、偃〕鰬D走的檔案；
　?、谠跈n案底賬上注銷；
　?、厶顚憽掇D遞人事檔案材料的通知單》；
　?、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。
　　在轉遞中應遵循保密原則，不能交本人自帶。另外，收檔部門在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。
　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：
　?、僭O專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。
　?、诠緜溆斜匾姆阑稹⒎莱逼鞑?。
　?、蹤n案柜保持清潔，不準存放無關物品。
　?、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場合。
　?、轃o關人員不得靠近檔案柜，嚴禁吸煙。
　?、揠x開時關燈關窗，鎖門。
　　(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：
　?、偃耸聶n案的數量。
　?、谌耸聶n案材料收集補充情況。
　?、蹤n案整理情況。
　?、軝n案保管情況。
　　⑤利用情況。
　?、奕耸聶n案工作人員情況。

　　二、人事檔案利用制度
　　□ 目 的
　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
　　□人事檔案利用的手續(xù)
　　在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
　　(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門蓋章。負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。
　　(2)外借手續(xù)。
　　首先，借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。
　　其次，借檔部門蓋章，負責人簽字。
　　再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。
　　然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。
　　最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。
　　(3)出示證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出示證明材料時，需履行以下手續(xù)：
　　首先，由有關部門開介紹信，說明要求出示證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關管理人員審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

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北門之管

語出《左傳·僖公三十二年，三十三年》

發(fā)音

běi mén zhī guǎn

釋義

用以喻軍事要地或守御重任。

出處

《左傳·僖公三十二年》:“杞子自鄭使告于秦曰:‘鄭人使我掌其北門之管，若潛師以來，國可得也?！倍蓬A注:“管，鑰也。”

示例

泥城者，佛山之要路，~寄焉。

近義詞

北門鎖鑰

語法

偏正式;作賓語;指軍事要塞