怎樣能把PPT做的很出彩？

一、讓你的PPT講故事：
（一）主標(biāo)題：抓住眼球。
1、主標(biāo)題要有震撼力，能讓人眼前一亮。
2、步驟：列出客觀關(guān)鍵詞，提煉主關(guān)鍵詞，把主關(guān)鍵詞嫁給客觀關(guān)鍵詞。
3、方法：雙關(guān)聯(lián)想法。偷梁換柱法偷換概念，通過時間來雙關(guān)，通過縮寫變換，通過字形變化，通過成語雙關(guān)。
4、路徑：積累書籍和雜志的標(biāo)題，使用搜索引擎尋找。
（二）副標(biāo)題：清晰
1、加強針對性，如PPT目標(biāo)聽眾；
2、明確時間段，如年終報告或者階段報告；
3.、定義內(nèi)容的性質(zhì)，如內(nèi)部說明會或者外部宣傳稿；
（三）簡單完整句：幫老板節(jié)省理解內(nèi)容的時間
1、句子結(jié)構(gòu)完整：主語、謂語齊全
2、觀點明確：讓聽眾抓住重點
（四）結(jié)構(gòu)：總分總
1、概述：讓聽眾在幾分鐘內(nèi)領(lǐng)悟整個PPT內(nèi)容
2、分論點：制作成頁標(biāo)題
3、總結(jié)：回顧內(nèi)容，整理邏輯，提出最終結(jié)論，計劃下一步工作，尋求反饋
（五）創(chuàng)意線索：使用一條主題“創(chuàng)意”線索貫穿PPT，把PPT枯燥的主線內(nèi)容用日常生活中耳熟能詳?shù)氖挛锉憩F(xiàn)出來，增加趣味性。
1、要求：容易理解、是大家默認(rèn)的共識；有足夠的拓展空間，讓內(nèi)容結(jié)構(gòu)更合理、表達(dá)更充分；線索本身有自己的特色；
2、方法：比喻法（積木、多米諾、拼圖、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手觀音、龍舟），吉祥物法
二、讓你的模板與眾不同
（一）小細(xì)節(jié)與大學(xué)問
1、頁面布局：用功能來分類。
（1）大標(biāo)題抓住聽眾眼球
（2）副標(biāo)題說明具體內(nèi)容
（3）一系列人名彰顯團(tuán)隊精神
（4）及時修改日期和添加公司標(biāo)志
（5）添加保密級別保護(hù)商業(yè)機密。
2、結(jié)構(gòu)變活：使用概述頁和章節(jié)過渡頁。
（1）目錄頁標(biāo)題或者章節(jié)頁標(biāo)題
（2）內(nèi)容簡介
（3）進(jìn)程指示標(biāo)志
（4）時間分配
3、內(nèi)容頁：清晰完整。
（1）章節(jié)標(biāo)志和本頁觀點：縮小標(biāo)題的字號，用圖片代表主標(biāo)題。
（2）核心內(nèi)容：觀點單一（一頁一個觀點），要素一致（字體、字號、顏色、頁邊距、提示符、語言風(fēng)格），注釋，頁碼
4、結(jié)束頁：感謝支持者，感謝觀眾參與并引導(dǎo)觀眾提問
（二）省心型模板
1、給現(xiàn)成模板做整容：調(diào)整比例和字號
2、模板新變化：改變顏色和字體，改變裝飾框，照片做模板（忌圖片做成水印背景，忌很炫的模板）
三、讓PPT三分鐘能看懂
（一）清晰表達(dá)你的信息
1、要求：清晰可見，容易理解，體現(xiàn)個性。
2、原則：使用正確的信息層次和信息形式，讓聽眾看著不費勁，信息準(zhǔn)確不能模棱兩可
（二）中規(guī)中矩使用字體字號：
1、字體：雅黑、黑體、幼圓
2、字體混搭：黑體和一般字體組合，手寫體和打印體組合，一頁最多使用3鐘不同字體、字號、顏色組合。
3、字號：超大字（40號以上），大字（中文20-30號字，英文18-28號字），小字（14-16號字），使用1.5倍行間距
4、線條粗細(xì)：2.25p
（三）顏色搭配
1、使用色環(huán)：
（1）不能使用180°互補色
（2）推薦135°對比色
（3）90°臨近色不適合做文字和背景搭配
（4）禁止45°同類色
2、留心顏色的意義
四、PPT內(nèi)容可分為結(jié)論、意見、數(shù)量、比較、過程、物品、概念共7種，可分別使用文字、表格、趨勢圖、圖畫、動畫（或短片）共5鐘形式來展現(xiàn)。
（一）文字
1、課堂筆記式：突出點（觀點、要點、重點、難點、突破點），每一個圖標(biāo)都引導(dǎo)一個簡單完整句、串起來就是一個主要觀點。
2、竅門：備注欄表達(dá)所有信息，突出關(guān)鍵字
3、注意錯誤：錯別字、語法錯誤、縮寫詞、畫蛇添足、復(fù)雜句型
（二）表格
1、只呈現(xiàn)一兩個數(shù)字時，使用圖片
2、別把Excel原樣貼過來
3、循規(guī)蹈矩做表格：表頭、分行線、數(shù)量單位、一行一列只表達(dá)一種內(nèi)容
4、講述表格的套路
（1）說明表格的目的和名稱
（2）介紹表頭和單位
（3）介紹主要數(shù)字或內(nèi)容
（4）給出主要結(jié)論
（三）趨勢圖
1、選對圖的類型：柱狀圖（比較數(shù)值）、餅狀圖（關(guān)注份額）、散點圖（獨立測試數(shù)值）、曲線圖（趨勢）
2、細(xì)節(jié)
（1）調(diào)整字體、字號、標(biāo)識符大?。?4號以上字體
（2）調(diào)整線條粗細(xì)：2.25p
（3）修改顏色，對比鮮明
（4）一致性原則：同一樣?xùn)|西在PPT里反復(fù)出現(xiàn)，始終保持一致
（5）調(diào)整橫、縱坐標(biāo)的范圍，使圖的主要內(nèi)容位于圖的核心區(qū)域
（6）適當(dāng)運用一些形狀來強調(diào)趨勢圖中的要點
3、講述趨勢圖六步
（1）介紹圖的目的和名稱
（2）介紹橫、縱坐標(biāo)及單位
（3）介紹圖例
（4）介紹趨勢
（5）強調(diào)要點
（6）得出結(jié)論
（四）圖片
1、使用圖片要注意的問題：
（1）可以形象化的東西，可指東西或者感情
（2）配上畫，不是全部圖片化
（3）要點題和美觀
（4）提高聽眾的興趣
（5）說明一些高深的問題和概念
（6）解釋結(jié)論
2、編輯和擺放圖片技巧：
（1）圖片要有目的，不求花里胡哨
（2）圖片大小合適
（3）圖片位置因作用而異
（五）動畫
1、動畫功能：
（1）強調(diào)要點：忌復(fù)雜至極、忌蹦字動畫、忌慢動作
（2）展示過程：可展示流程的定義，把復(fù)雜的關(guān)系清晰化，幫助了解一個加工過程。
2、步驟：選擇合適的動畫類型（出現(xiàn)、消失、移動），選擇如何排列，翻頁不要翻跟頭
五、大膽SHOW出PPT
（一）良好的開場白：提問下套法，挖坑灌水法，套近乎法，雙關(guān)法，笑話法，感謝法
（二）完美結(jié)束
1、擁抱各種問題：壓住問題、拖延時間、咨詢研究
2、回答問題別玩外交辭令
（三）消除緊張情緒：適應(yīng)舞臺