幼兒園食堂采購員可以對賬嗎

2023-12-10 02:23

1個回答
可以。
在對賬前,財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善;首先審核對賬手續(xù),是否經(jīng)過有權人士的簽批。
其次需要審核如下內容:
1.對于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。舉例:比如上個月的磁鐵價格和本月的磁鐵價格完全不一樣,如果沒有訂單明細,如何知道供應商的價格是準確的?
2.對于供應商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準。
3.對于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。因為多年無業(yè)務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為,并不代表原企業(yè),可能對賬人并不具有索償權利。
4.對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬并出具對賬單。
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